实验室仪器采购问题_已回答
[内容提要]:如何成为合格的实验室仪器采购员,本文将从细节处层层指导,帮您解决实验室仪器采购的问题,帮您成为实验室仪器采购专家。
作为大学实验室、科研机构每年购置实验仪器是很多采购员犯难的地方,如何将这笔实验经费恰到好处的使用,一直让采购采购人员犯难。
1.让实验操作者用得上称心如意的实验器材;
2.实验经费要花的适度;
3.实验仪器的采购周期必须满足实验室的工作进度;
4.采购商的供货安全性,质量的稳定性;
5.紧急需要的仪器的采购情况下,货源的及时供应;
6.得到供应商的其他技术支持;
7.产品售后问题(退换货的处理)等。
实验室仪器采购传统办法:
<1>依托固有关系网,从固定的单位购置
优点:对产品的质量有一定的控制,包括供货周期
缺点:采购成本缺乏清晰的考核,容易被领导质疑与供应商的猫腻。
<2>依托熟人介绍
优点:可以方便找到供应商;
缺点:对供应产品的质量和周期和售后缺乏控制。
实验室仪器采购新型采购模式:
网购-2011年开始,传统企业也加入电商行列,对直销开始更为重视,给仪器采购者能够更多的选择空间。
优点:互联网经济髙至特点是信息透明,让所有购买产品的人都能更快更多了解产品;
采购效率更高,基本上发货速度相比传统采购更快;
服务更好,采购产品的信息服务支持更加到位;
缺点:很难辨别实验室仪器供应商的真实情况;
对于采购的产品质量缺乏信赖。
实验室仪器采购特别注意:
1 贵和好的仪器的区别 一些企业“钱不是问题,挑贵的买”。贵的、大品牌的、大型的仪器充实实验室,于是就产生高成本消耗、不堪忍受的保养费、低效的使用率。大把的现金变成招展的花瓶。这不是一个令人起敬的实验室。
2 大品牌和性价比的选择大品牌的高价是其对市场的溢价,采购大品牌对具体的采购人员是[much]方便的:风险小且又可炫耀,即便出了问题也可推托。久而久之有些实验室变成别人品牌的展览室,实际上矮化了自己品牌。花大钱树别人的品牌。实际上企业需要的是合适自己规模和要求的仪器,而成本上,要的是高性价比的仪器。而这一点能力对企业来说是需要的和困难的。这对采购人员提出了更高的要求:性能、速度、质量、精度、价格、品牌、口碑等一些列问题接踵而至。 一个设备适合要求,质量可靠、精度达标而低成本的实验室是令人尊敬的。
3 仪器选择的要求点作为使用仪器的用户,一般不如商家对仪器的了解,所以首先要和商家的沟通和了解,获得一般仪器的性能和指标。由于商家能力和诚信的参差不齐这对采购方造成了判断的困难。
a要对一些明显高于一般企业指标要特别注意,更要注意此指标的内在技术支撑,而如果没有仪器内在的技术支撑,那还是少碰为妙。
b 首先要关注仪器的主要指标,不要被一些花拳绣腿的功能所迷惑而忽略主要指标的关注。
c 关注可验证的指标,这对一些不良企业就会知难而退。
d 关注仪器使用外部和内部环境:温度、耗电、试剂、催化剂、水等要考察仪器使用材料对环境的适应性。
e 对把“[much]”挂在嘴上的而不能证明的要避而远之。
f 避开[much][cheapest的仪器,他可能让你买了[much]贵的废物。
实验室仪器设备购置申请程序
1.1 定义:
一般设备:指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等。
专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。
低值易耗品:指价值低于500元的一般设备或价值低于800元的专用设备,如电话机、饮水机、石英钟、桌、椅、柜等。
1.2 申请起点
使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;
1.3 申请流程
1.3.1 单套价值在50万元以上设备申请流程:单套价值在50万元以上或总价120万元以上的设备须填写《仪器设备购置可行性论证表》,申请流程如下:
1.3.2 单套价值在50万以下设备申请流程,分两种类型申请:
a.计量检定仪器:指能直接或间接提供各种检测数据,纳入我所质量管理体系范围内的设备,申请流程如下:
b.非计量检定仪器:指不纳入我所质量管理体系范围内的设备,须填《国家海洋局第二海洋研究所仪器设备购置申请表》,申请流程如下:
综上:我们上海巴玖为采购员给些实验室仪器采购的小妙招
1、适度的保持传统和新型网购的资金花费比例;60%传统采购模式,40%新型网购模式
2、签合同的时候必须要求实验室供应商提供公司所有工商资质,
3、如果可能让供应商提供所有同类型产品的其他合作伙伴,便于客观对该公司进行核查;
4、理想地有同事或朋友可以亲自到实验室设备提供商那里实地考察,验其真伪;
5、对于可以信赖供应商可以签订长期供货合同,能够降低采购成本;
6、对产品的售后一定要和供应商事先沟通好,对于紧急情况双方要积极配合将问题解决。